换店长了 工作交接时有哪些要点?

    添加日期:2016年12月20日 阅读:18561

    药店经理工作交接是药店管理工作中的一件常事,虽然,在很多人看来,一个人一直关一家药店会越来越熟悉,但是对于药店圈来说,药店经理的异动确仍是我们经常会碰到的。

    这里面存在这样几个要素:

    一、在一家店呆时间长了会出问题

    有些时候,一些人员在一家店时间长了,很容易产生惰性,而且因为对这家店的情况“习惯了”,找不到新鲜感,业绩也会出现一种过于“平”的现象,管理者也会有一种“你拿这家店没办法”的那种感受。

    另外,时间长了,还可能会带来财务上的一些“污点”问题。

    二、店经理人员流失

    店经理岗位的人员流失比员工要低,但是仍有一定的流失率,这里面可能与外地人员回家,女员工任店长要结婚与生育小孩等有关,当然员工对公司的失望、不满意也会令他们离去。

    三、定期调店

    其实,对于连锁药店来说,会每隔一段时间就对店经理进行一定的调动,这样做会带来一些矛盾,但也会创造一个新局面,一是可以培养更高层的管理者,如果一个店长只在一种店型呆过,可能不利于其发展,二是调动也会发现有些门店其实可以做得更好。

    不论我们是店经理还是运营管理者,在店经理异动时,交接工作非常关键,交接工作做得好,对于接任者来说会顺风顺水,如果只是草率完事,可能会带来诸多“后遗症”。

    有这样几点在门店实操中需要注意的:

    一、正式交接

    每一个店经理在接一家新的门店时,都应安排全员到店,区域经理也应在交接班时在场,交接时应有一个完整的“手续”,之后应在交接班时有一个正规的仪式,包括前任店长向大家“告别”,新任店长与大家做一个简单的“介绍”,这样会令新接任店长更易被团队接纳,而且员工也会放在心上。

    二、盘点事务

    商品应交接清楚,其中,*重要的就是盘点情况,是否有赔偿,具体多少,是否有多盘与漏盘商品,清单有没有,是否有特殊情况等。

    与其他门店间有没有借货或欠货的,是否有需要补做的订单等。

    三、顾客情况

    每家门店都有VIP顾客,这是门店的“宝贝”,交接时,一定要把这个资料整理出来,另外,还有一些是特殊顾客,比如医保卡的特殊顾客等。

    四、奖罚方案

    每家门店一般都有自定的奖罚方案,这个在交接时,也要问清楚前任店是怎样考核的,怎样计算的,计算周期是多长时间等,清楚了原有方案,接任店长才知道自己要怎样改革。

    五、小金库交接

    一般来说,门店会有一些“私房钱”,用于门店购买一些物件或是员工奖励,其中明细与金额也应交接清楚,*好再问一下在店的老员工,对此是否有异议。

    一旦在交接表上签了字,后面就要由新任店长来负责承担了。

    六、人员情况

    新任店长对门店的人员也要非常清楚,包括新员工情况,各自特点,虽然可以在以后工作中自己再摸索,但是,先从现任店长处了解一下,对自己也是一种有益的参考。

    当然还有其他的,建议在交接时,列一个清单,对各事项一一过完才能结束。

    店经理交接得好,对于新任店长来说后期工作会更顺利,如此可减少业绩波动,甚至可以快速创造新增长!

    责任编辑:田月华 WWW.1168.TV 2016-12-20 15:26:56

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